Ehrenamt ist Ehrensache

Pro bono-Hilfe für Projekthilfe Gambia

Clara Draskoczy · April 2022 in Expertise

Weil wir unser Motto „Wir sind die Guten“ ernst nehmen, ist für uns Ehrenamt auch Ehrensache. helllicht unterstützt die Non-Profit-Organisation Projekthilfe Gambia pro bono. Denn auch gemeinnützige Vereine können nicht von Luft und Liebe leben, sondern benötigen effektive Online-Kommunikation. Aber der Reihe nach: Wodurch zeichnet sich Projekthilfe Gambia aus? Wie kam es zur Zusammenarbeit? Und wie genau unterstützen wir als Digitalagentur die Vereinsarbeit?

Gambia: Demokratisch, divers und das kleinste Land Afrikas

Projekthilfe Gambia sitzt im nordrhein-westfälischen Hattingen. Mit den Spendeneinnahmen betreibt der Verein unter anderem einen Kindergarten mit Vorschule, eine Klinik und nachhaltigen Gartenbau in Gambia. Das Vereinsmotto: Hilfe zur Selbsthilfe.

Ulfert Engelkes, einer der Vorstände des Vereins, besuchte uns im Sommer 2021 in Frankfurt. Während des Gesprächs wurde uns schnell klar, dass Projekthilfe Gambia voller spannender Geschichten steckt: Ob wochenlange Hilfskonvois von Europa nach Gambia oder eine Präsidentschaftswahl mit Wahlmurmeln – die Erzählungen sind bewegend, die Arbeit wichtig, die Spendengelder kommen nahezu vollständig in den Projekten an.

Projekthilfe Gambia leistet großartige Arbeit. Es wird Zeit, dass mehr Menschen davon erfahren. Daher sorgen wir für die Erreichung der wichtigsten Ziele:

  • Reichweite und Bekanntheit auf Social Media steigern
  • Markenbindung stärken
  • Junge Zielgruppe erreichen

Um diese Ziele zu erreichen, kümmern wir uns um:

1) Social Media
2) Freiwilligen-Suche für Social Media
3) Neue Website

Soziale Medien für sozialen Zweck

Projekthilfe Gambia hat einiges zu erzählen und zu zeigen – für umfassende Social Media-Aktivitäten fehlen allerdings noch die Erfahrung und ein einheitliches Konzept. Ist der Verein aktuell vor allem auf Facebook präsent, kümmern wir uns nun gemeinsam mit den Verantwortlichen um einen Fahrplan für verschiedene Kanäle. Besonders Instagram ist für Projekthilfe Gambia interessant, da sich dort bildstarke und emotionale Themen optimal darstellen lassen.

Ziel sämtlicher Maßnahmen ist es, die Aufmerksamkeit für die wichtige Projektarbeit des Vereins zu erhöhen und vor allem die junge Generation für seine Themen zu begeistern. Getreu dem Vereinsmotto „Hilfe zur Selbsthilfe“ soll Projekthilfe Gambia befähigt werden, die Online-Kommunikation langfristig selbst in die Hand zu nehmen. Auf Basis von Gesprächen, regelmäßigem Austausch und Reviews erarbeiten wir dazu ein Social Media-Konzept. Der Fokus liegt neben strategischen Themen wie Zielen, Zielgruppen und Tonalität vor allem auf konkreten Maßnahmen. Neue Formate werden mit Beispiel-Beiträgen und einem Content-Plan für die ersten Wochen konkretisiert.

"Schon beim ersten Gespräch mit Nicolai und Clara habe ich gespürt, dass wir und helllicht auf einer Wellenlänge sind. Die „Guten“ müssen sich nur  finden und zusammenhalten. Wir sind gespannt auf das, was bei unserer Zusammenarbeit rauskommt. Bestimmt was Gutes. Wir sehen uns in Gambia." – Ulfert Engelkes

Social Media-Frewillige:r gesucht (und gefunden)

Da der Verein für die Umsetzung umfassender Social Media-Aktivitäten auf personelle Unterstützung angewiesen ist, haben wir uns außerdem auf die Suche nach eine:m Social Media-Frewillige:n gemacht – mittels Aufruf in den sozialen Medien, wo sonst. Innerhalb weniger Tage erhielten wir zahlreiche Anfragen. Unserer Wahl fiel auf Cassandra, eine digital-affine Sprach- und Kulturwissenschaftlerin.

Das ist der Deal: In Form eines Social Media-Playbooks und regelmäßigen Sparrings geben wir Cassandra professionelles Social Media-Know-how an die Hand. Für Projekthilfe Gambia setzt sie dieses dann um. Projekthilfe Gambia erhält so fachkundige Hilfe und durch Cassandra langfristige Unterstützung. Zack, alle happy.

Website Relaunch für mehr Sichtbarkeit

Während die Vorbereitung für oben Beschriebenes im vollen Gange ist, hat sich im helllicht-Team eine freiwillige Taskforce zusammengefunden: Frontend Developerin Andrea und technischer Projektmanager Maurice werden zusätzlich die Website von Projekthilfe Gambia erneuern. Zeit nehmen sie sich dafür nach ihrer Arbeit. Die technische Infrastruktur für die Website stellt helllicht.

Ein neuer Webauftritt mit klarer Seitenstruktur und einem modernen, unkomplizierten Design soll dem Verein mehr Sichtbarkeit verschaffen. Zudem wird die Website Nutzer:innen das Spenden vereinfachen und ihnen helfen, relevante Informationen schnell zu finden. Dies wird zu mehr Website-Traffic, einer höheren Bekanntheit und höheren Spendeneinnahmen führen.

Projekthilfe Gambia hat uns inzwischen schon mehrfach nach Gambia eingeladen. Wer weiß, vielleicht benötigen wir für den nächsten Team-Ausflug Sonnenhut und Reisepass? Bis es so weit ist, halten wir unsere Füße still und Sie auf LinkedIn über unsere Aktivitäten auf dem Laufenden: Jetzt folgen.

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