Digitales Event-Marketing

»Internationale Aufmerksamkeit und 4-stellige Ticketverkäufe waren das hoch gesteckte Ziel. Durch kreatives Content-Marketing in hoher Frequenz konnten wir beides erreichen. helllicht hat hierbei einen unverzichtbaren Beitrag geleistet. «

Natalia Karbasova – Founder & CEO, FitTech Company

Der FitTech Summit

Europas führende digitale Konferenzplattform - hier dreht sich alles um die neusten Fitness-Technologien, die Zukunft unserer Gesundheit und darum, wie wir unseren Lebensstil ausgewogener gestalten können. Noch als Teil des Medienkonzerns Hubert Burda Media fanden 2018 und 2019 die ersten Live Events mit mehr als 1000 Besuchern statt. Noch erfolgreicher verliefen die zwei daraufhin folgenden digitalen Veranstaltungen in 2021. An insgesamt sechs Tagen wurden hier über 2.000 internationale Teilnehmer:innen begrüßt und von bekannten Branchengrößen wie Will Ahmed (Whoop), Anthony Katz (Hyperice), Tom Cortese (Peloton), Mike Lee (MyFitnessPal), Joe de Sena (Spartan Race) und Hap Klopp (The North Face) unterhalten und inspiriert.

Aufgabe

Nach einem Relaunch der Marke und des Konzepts “FitTech Summit” zu Beginn 2021, wurde helllicht beauftragt, das gesamte Online-Marketing für die Events zu erarbeiten und im Verlauf zu betreuen. Neben einem vollkommenen Rebranding sämtlicher Kanäle wurden mehrstufige Kampagnen-Konzepte entwickelt, um an internationaler Aufmerksamkeit in der Branche zu gewinnen und vor allem - selbstverständlich - Tickets für die Events zu verkaufen. Im Verlauf des Projekts haben wir über 200 Content Assets konzipiert und kreiert sowie Paid-Media-Kampagnen betreut, Artikel für das eigene Online Magazin FitTech Insider geschrieben und zwei über 80-seitige interaktive Event Booklets für VIP Ticket-Käufer:innen gestaltet.

Kunde: FitTech Company
Services: Digitales Marketing für Online Event, Content Kreation, Kampagnen Management
Website: www.fittechsummit.com

Über 50 internationale Speaker

Mehr als 2.000 Teilnehmer:innen

225 erstellte Content Assets

Tickets verkaufen ohne Mediabuget?

Über 2.000 verkaufte Tickets trotz nahezu keinem Mediabudget - wie geht das?

Der Schlüssel liegt in der organischen Reichweite – die qualitativ hochwertig ist und anspricht, wenn sie aktiviert wird.

Organische Reichweite is Key – Content is King!

Aufgrund des bestehenden, sehr großen und auch qualitativ hochwertigen Netzwerks legten wir den Fokus der Marketingmaßnahmen von Beginn an stark auf organische Reichweiten aus. Hierzu wurde vor dem Event in sehr hohen Frequenzen Content erstellt und veröffentlicht. In den letzten Wochen unmittelbar vor dem Event gingen täglich bis zu zwei Post online.

Mix and Match

Um den hoch frequentierten Content umsetzen zu können, wurde ein Framework entwickelt, dass sich den prägnanten Elementen des Corporate Designs bediente. Alle organischen Posts nahmen Bezug zu einem anstehenden Panel und erzeugten mit starken Aussagen oder Fragen sowie einem hervorragenden Design hohe Aufmerksamkeit.

Durch Paid-Media-Kampagnen wurde das Interesse von potenziellen Teilnehmer:innen geweckt und neue Zielgruppen aktiviert. Hierfür wurden animierte Assest erstellt und bei Facebook sowie Instagram ausgespielt.

Booklet

Teilnehmer:innen mit der höchsten Ticketkategorie erhalten ein im Preis eingeschlossenes Booklet, das alle Vorträge nochmals zusammenfasst, essentielle Fakten sowie Insights herausstellt, Kontakte zu dem jeweiligen Speakern herstellt und Links zu den Aufzeichnungen zur Verfügung stellt. Das knapp 80-seitige, interaktive Dokument rundet das hochwertige Gesamtpaket jedes Summits perfekt ab.

»Das Arbeiten mit dem FitTech-Team, ist agil und auf Augenhöhe – schnell, präzise und effektiv. Unser Key-Learning ist, dass organischer Content ausgespielt in einem guten Netzwerk über Sieg oder Niederlage entscheiden kann. Hier eindeutig: Sieg.«

Maxx Preuß
Director Creative Strategy bei helllicht

Auf einen Blick

Online-Marketing für digitale Events – den FitTech Summits. Mit einer hohen Frequenz wurden große Mengen an organischem Content veröffentlicht und ein bestehendes Netzwerk aktiviert, so dass über 2.000 Tickets gebucht wurden. Ergänzt wurden die Maßnahmen durch gezielte Paid-Media-Kampagnen, um neue internationale Zielgruppen zu erreichen.

Content Marketing:

Beratung
Konzept
Contenterstellung
Booklet Design
Projektmanagement

Paid-Media-Kampagne:

Konzept Kampagne
Konzept Targeting
Anzeigenerstellung
Kampagnenmanagement
Analyse und Optimierung

Explore Digital Workshops

Ein digitales Marketing Projekt braucht ein klares Verständnis von Zielgruppen, Kanälen, Technologien und User Touch Points. Nur wer Zusammenhänge, Chancen und Risiken versteht, wird am Ende erfolgreich sein.

Die helllicht Explore Digital Workshops schaffen Klarheit und Orientierung.

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